상황별 안내
엑셀 파일을 넘기거나 올리기 전, 상황마다 무엇을 확인하고 어떻게 가리면 되는지 정리했어요.
- TOPIC-A엑셀 개인정보 별표 처리엑셀 명단의 전화번호, 이름, 주민번호, 계좌번호, 주소를 열마다 함수를 쓰지 않고 한 번에 별표로 가려요. 서식과 수식은 그대로, 파일은 서버로 전송되지 않습니다.
- TOPIC-B주민번호 뒷자리 가리기엑셀의 주민등록번호 뒷자리를 900101-1****** 모양으로 한 번에 가려요. 하이픈 없는 번호, 숫자로 저장된 번호, 외국인등록번호도 찾아요. 파일은 서버로 전송되지 않습니다.
- TOPIC-C엑셀 숨긴 시트 개인정보 확인엑셀 화면에는 안 보이지만 파일에 남아 있는 숨긴 시트(매우 숨김 포함), 숨긴 행·열, 메모, 작성자 정보를 찾아 보여주고 정리해요. 파일은 서버로 전송되지 않습니다.
- TOPIC-D홈페이지 게시 전 첨부파일 점검공지사항·게시판에 엑셀 첨부파일을 올리기 전에 주민번호, 전화번호, 숨긴 시트, 작성자 정보가 남아 있지 않은지 점검해요. 파일은 서버로 전송되지 않습니다.
- TOPIC-EAI에 넣기 전 개인정보 가리기ChatGPT·Claude 같은 AI에 엑셀 데이터를 분석시키기 전에 이름·전화번호·주민번호를 가명으로 바꿔요. 같은 사람은 같은 가명이라 분석 결과가 달라지지 않아요.